Komplexní správa IT: Proč se vyplatí outsourcovat IT služby

Mnoho společností po celém světě využívá outsourcingové služby v různých oblastech své činnosti. Outsourcing určitých služeb nebo úkolů externí společnosti pomáhá řešit dva hlavní problémy. Prvním je zajištění kvalifikace pracovníků, protože outsourcingové firmy jsou v daném oboru profesionály. Druhým je skutečnost, že outsourcingové služby bývají často finančně výhodnější, což umožňuje ušetřit peníze a obejít se bez zaměstnávání nekritických pracovníků. A to i pro malou firmu minimálně dvou až tří, kvůli dovolených, nemocem, zkrátka zastupitelnosti.

Toto tvrzení platí dvojnásob, pokud jde o externí společnosti poskytující IT služby. Zajištění provozuschopnosti výpočetní a kancelářské techniky je klíčovým úkolem pro podniky všech velikostí, bez ohledu na jejich odvětví. Už jen z tohoto důvodu je rozumné svěřit IT infrastrukturu profesionálům.

5 důvodů, proč se vyplatí outsourcovat IT

Již po prvním měsíci spolupráce zaznamenávají majitelé a manažeři firem z různých odvětví zřetelné výhody outsourcingu. Především je třeba zmínit subjektivní, ale velmi podstatný aspekt: jsou si jisti, že funkčnost všech složek firemní IT infrastruktury je v dobrých rukou. Tento klid v duši je základem pro produktivní práci. Můžete se plně věnovat svému podnikání bez obav, že zařízení selže v nejnevhodnější chvíli nebo že cenná data padnou za oběť hackerům či budou nenávratně ztracena.

Tady je 5 hlavních výhod outsourcingu IT:

• Snížení nákladů na správu a údržbu firemní IT infrastruktury. Není třeba najímat vlastní zaměstnance, platit správcům systému vysoké mzdy, daně a odvody na sociální zabezpečení. Navíc zaměstnancům musíte vybavit pracovní místa a zajistit počítačové a kancelářské vybavení. Naopak outsourcingová společnost účtuje pouze zdanitelný měsíční poplatek. Tento rozdíl příjemně pocítíte ve své peněžence.
• Rychlé řešení problémů a vysoká úroveň odbornosti v oblasti prevence, údržby a oprav všech částí IT infrastruktury.
• Úspora času, který manažer dříve věnoval dohledu nad prací vlastních zaměstnanců, a jeho efektivnější využití. Nyní se může více věnovat svým přímým povinnostem, což při správném postupu zvýší efektivitu podnikových procesů.
• Odstranění potřeby složitého hledání kvalitních odborníků, kteří by byli stejně zdatní v různých aspektech práce systémového správce. Najít profesionály schopné nastavit počítač, nakonfigurovat server, navrhnout architekturu sítě, opravit tiskárnu a poskytnout pomoc s účetními programy není snadné. Naopak outsourcingová společnost disponuje týmem odborníků z různých segmentů, kteří jsou schopni vyřešit jakýkoli problém v oblasti IT.
• Nemusíte se obávat, že Vám jediný IT specialista v práci onemocní, protože druhý je zrovna na dovolené. Outsourcingová společnost garantuje vysoce specializované pracovníky v rozsahu, ve kterém se domluvíte a to klidně 24/7. O personální část je již stará společnost, která službu poskytuje a vy jen benefitujete.

Pokud chcete mít jistotu, že vaše IT infrastruktura bude fungovat bezchybně a efektivně, svěřte ji do rukou odborníků z NGN CZ. Naše komplexní IT služby vám umožní soustředit se na to, co je pro vás důležité – na rozvoj vašeho podnikání. Díky našim zkušenostem a individuálnímu přístupu se můžete spolehnout, že budete vždy o krok napřed.